Go'yoki Office 2019, 2021 yoki LTSC kabi eski versiyalarda qolib, hech narsa yo'qotmayotgandek tuyuladi. Kompyuterlar ishlayapti, odatiy fayllar xatosiz ochilyapti, jadvallar ustunlar bo'yicha hisob-kitob qilyapti, matn esa muammosiz chop etilyapti. Bir qarashda, qo'shimcha to'lov talab qilmaydigan mutlaq barqarorlikdek ko'rinadi.

Biroq bu xavfli aldovdir. Bu sukunatda biznes o'zining eng qimmatli resursini: xodimlarning yuzlab soatlik ish vaqtini yo'qotmoqda. Fayllar eski dasturlarda ochilayotgan bir paytda tahlilchilar, huquqshunoslar, buxgalterlar va menejerlar hisobotlarni qo'lda yig'ishga, bloklarni to'g'rilashga va og'ir formulalar yozishga majbur bo'lmoqdalar. Ular zamonaviy dasturda bir necha bosishda bajariladigan amallarga soatlab vaqt sarflamoqdalar.

Astrasoft yechimi: Biz bu vazifani o'z zimmamizga olamiz. Ofisingizga kelamiz yoki masofadan ulanib, yangi Microsoft 365 paketini xodimlaringiz kompyuterlariga to'liq o'rnatib va sozlab beramiz.

Excel: tahlil tizimining ulkan yangilanishi

Agar bitta murakkab jadvalni Office 2019 va yangi Microsoft 365 dasturlarida ochib ko'rsangiz, farq yer bilan osmoncha ekanini his qilasiz. Eski versiyalarda jadvallar tizimi allaqachon muzlatilgan bo'lsa, yangilangan paketda Excel kuchli hisoblash mashinasiga aylangan.

  • O'rnatilgan muntazam ifodalar (RegEx). Ilgari ma'lumotlar bazasini tozalash, uzun matndan elektron pochta manzillarini qidirish yoki telefon raqamlarining to'g'riligini tekshirish uchun PSTR, POISK, DLSTR kabi o'nlab formulalardan ulkan zanjirlar yasash yoki dasturchidan makros so'rash kerak bo'lardi. Yangi Excel dasturida REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE va REGEXTEST funksiyalari paydo bo'ldi. Endi chala yoki xato yuklangan ma'lumotlarni saralash bitta qisqa va tushunarli formula orqali hal qilinadi.
  • Jadvallarni nusxa ko'chirmasdan bir zumda birlashtirish (VSTACK va HSTACK). Tasavvur qiling, sizda o'n ikkita filial yoki to'rt choraklik hisobot turli varoqlarda joylashgan. Ilgari ular nusxa olish va qo'yish orqali qo'lda bitta umumiy ro'yxatga keltirilardi. VSTACK formulasi har qanday miqdordagi jadvallarni bir soniyada vertikal ravishda bitta massivga birlashtiradi. Agar boshlang'ich ma'lumotlar o'zgarsa, yakuniy jadvalning o'zi avtomatik qayta hisoblanadi.
  • Matn bilan ishlashning ilg'or usullari (TEXTSPLIT, TEXTBEFORE, TEXTAFTER). Varoq tuzilishini buzib yuboradigan eski «Matnni ustunlarga ajratish» ustasi bilan bosh qotirish shart emas. TEXTSPLIT funksiyasi qatorni istalgan belgilangan ajratuvchilar bo'yicha to'g'ridan-to'g'ri kataklarga bo'ladi, TEXTBEFORE va TEXTAFTER esa ism-familiyalar, artikullar yoki kodlarni qo'lda qirqmasdan bir zumda ajratib oladi.
  • Massivlarni o'zgartirish (TOCOL, TOROW, CHOOSEROWS, CHOOSECOLS). TOCOL formulasi yordamida har qanday keng jadvalni bitta chiroyli ustunga aylantirish mumkin. CHOOSEROWS va CHOOSECOLS funksiyalari esa boshlang'ich hujjatga tegmasdan ulkan bazalardan faqat kerakli qator va ustunlarni tezda olish imkonini beradi.
  • Kataklar ichida interaktiv bayroqchalar (Checkbox). Masshtab o'zgarganda qotib qoladigan eski ActiveX elementlari va «Dasturchi» menyusidagi noqulay usullarni unuting. Endi haqiqiy bayroqcha asosiy menyudan bir bosishda qo'yiladi. Belgilanganda katakning o'zi ROST (TRUE) va YOLG'ON (FALSE) qiymatlari o'rtasida almashadi, bu esa vazifalarni kuzatish va holatlarni filtrlashni juda qulay qiladi.
  • Python tili bilan integratsiya (=PY). Ma'lumotlar tahlilchilari uchun bu haqiqiy yutuqdir. Endi to'g'ridan-to'g'ri Excel formulalar qatorida Python tilida kod yozish, pandas, numpy kutubxonalarini ulash yoki seaborn va matplotlib orqali vizual grafiklar yaratish mumkin. Yuz minglab qatorlarni qayta ishlash va murakkab statistik tahlil endi tashqi dasturlarsiz ishlaydi.
  • Piksel darajasidagi silliq siljitish (Smooth Scrolling). Klassik versiyalarda sichqoncha g'ildiragi doimo kataklar chizig'iga bog'langan bo'ladi. Agar jadvalda bitta uzun matnli katak bo'lsa, ekran yoqimsiz tarzda sakrab o'tib ketadi. Yangi versiyada esa siljitish xuddi brauzer sahifalaridagi kabi yumshoq, silliq va bir pikselgacha aniqlikda ishlaydi.

PowerPoint: qo'lda chizish o'rniga aqlli avtomatlashtirish

Eski versiyalarda taqdimot yaratish doimo azobga aylanadi. Xodimlar soatlab kulrang kvadratlarni surishadi, shrift o'lchamini tanlashadi va strelkalarni to'g'rilashga urinishadi. Bizning o'rnatishimizdan so'ng PowerPoint yarim avtomatlashtirilgan studiyaga aylanadi.

  • Slayd konstruktori (PowerPoint Designer). Vaqtni tejashning asosiy quroli. Menejer slaydga shunchaki qoralama matnni yozadi va sichqoncha bilan bir-ikkita ishchi rasmni tashlaydi. Tizim bir zumda matn mazmunini tahlil qiladi va o'ng tomonda chiroyli dizayn, mos ranglar, chiroyli kartochkalar va zamonaviy infografika bo'yicha o'nlab tayyor variantlarni taklif etadi. Taqdimotga tayyor slayd bir-ikkita tugmani bosish orqali yig'iladi.
  • Slayd ichidagi jonli kamera (Cameo). Loyihalarni namoyish qiladigan va masofadan g'oyalarni taqdim etadiganlar uchun ajoyib vosita. Veb-kamerangizdagi jonli videoni to'g'ridan-to'g'ri slayd maketining ichiga joylashtirishingiz mumkin. Ma'ruzachi tasvirini doira shaklida qilish, hoshiya qo'shish, yoniga matn va grafiklarni joylashtirish mumkin. Natijada so'zlovchi ekranning burchagidagi kichik deraza emas, balki taqdimotning ajralmas qismiga aylanadi.
  • Teleprompter bilan to'liq yozib olish studiyasi. Yangi xodim uchun videoqo'llanma yozish yoki mijoz uchun tijorat taklifini tayyorlash kerak bo'lsa, endi tashqi montaj dasturlari shart emas. PowerPoint ichida alohida yozish muhiti ochiladi: ma'ruzachi ko'z o'ngida matn yurib turadi, orqa fon xiralashtiriladi, xato ketgan qismni esa faqat o'sha slayd uchun alohida qayta yozib olish mumkin.

Word: tahliliy matn muharririga aylanish

Eski versiyalarda Word oddiy elektron yozuv mashinkasi bo'lib qolgan edi. Yangi paketda u bezatish, matnga aylantirish va tahrirlash kabi mayda ishlarni o'z zimmasiga oladi.

  • Varaqni qoraytiradigan haqiqiy tungi rejim (Dark Canvas). 2019 va 2021 versiyalarida qorong'i rejim shunchaki ko'rinish uchun edi: dastur ramkasi kulrang bo'lardi, lekin ishchi varaq oppoq qolib, ko'zni toliqtirardi. Yangi Word dasturida hujjatning aynan o'zi to'liq qorayadi. Shu bilan birga, chop etishga yoki PDF formatiga o'tkazilganda varaq odatdagidek oq bo'lib qolaveradi. Ko'p sahifali shartnomalarni soatlab o'qiydigan huquqshunoslar va buxgalterlar uchun bu ko'rish qobiliyatini asrashning eng yaxshi yo'li.
  • Nutqni matnga aylantirish imkoniyati. Dastur ichiga audioni matnga o'girish moduli joylashtirilgan. Bir yarim soatlik yig'ilish yozuvini, ovozli xabarni yuklash yoki mikrofon orqali fikrlarni aytib turish mumkin. Word audioyozuvni o'zi matnga aylantiradi, suhbatdoshlarning gaplarini alohida ajratadi va vaqt belgilarini qo'yib chiqadi.
  • Matn uslubining chuqur tahriri (Microsoft Editor). Oddiy tekshiruv faqat yaqqol xatolarni ko'rsatishni biladi. Kengaytirilgan Editor moduli gaplar tuzilishini baholaydi, takrorlanishlardan ogohlantiradi, noo'rin qoliplarni aniqlaydi, ortiqcha so'zlarni topadi va og'ir jumlalarni sodda hamda ishonchli tilda qayta yozishga yordam beradi.

Nima uchun Astrasoft xizmatini tanlash kerak

Eski dasturda ishlayotgan xodim jadvallarni to'g'rilash va eski formulalarning xatolari bilan kurashib, choraklik hisobotni tayyorlashga uch soat sarflaydi. Yangi vositalarga ega mutaxassis esa xuddi shu ishni yigirma daqiqada bajaradi.

  1. Ofisingizga kelamiz yoki masofaviy ulanish orqali tezda bog'lanamiz.
  2. Xodimlarning kompyuterlariga yangi Microsoft 365 paketini toza o'rnatamiz.
  3. Barcha yangi formulalar, qo'shimchalar va modullarning to'g'ri ishlashini tekshiramiz.
  4. Xodimlaringiz darhol yuqori tezlikda ishlashga kirishishi uchun barcha ish o'rinlarini to'liq sozlab beramiz.

Eski dastur kompaniyangizga hech qanday xarajat keltirmayapti degan xomxayolga tayanib qolmang. U har kuni eng yaxshi mutaxassislaringizning qimmatli ish vaqtini o'g'irlamoqda. Astrasoft bilan bog'laning va jamoangiz samaradorligini yangi darajaga olib chiqing.